物流航空货运应该注意哪些事项
发布时间:2022-12-05 17:01:41
物流(liú)航(háng)空货(huò)运(yùn)应该注意哪(nǎ)些事(shì)项
航空货运单有(yǒu)正面、背面,大家在填写的时候要特别注意。不同(tóng)的航空公司也(yě)会有(yǒu)自己独(dú)特的航空运单格式。但是,青岛航空货运(yùn)各航空公司所使用的航空运单大多借鉴IATA所推荐的标(biāo)准格式,差异(yì)甚微。下文将介(jiè)绍IATA航空运单标准格(gé)式,同时,我们也(yě)整理了(le)填写注意(yì)事项,仅供托(tuō)运人(rén)借鉴(jiàn)和参考(kǎo)。
下面就有关需(xū)要填写的栏目说明(míng)如下:
1.航空公司数字代号(hào)(Airline Code Number)
填写航空公司的代号(hào),如中(zhōng)国民(mín)航代号(hào)为999,日本航空公司代号为(wéi)131,新加坡航空公(gōng)司代号为618等。(后续会具体讲解)
2.始发(fā)站机场(Airport of Departure)
填写始(shǐ)发站机场(chǎng)的IATA三字(zì)代码,这(zhè)一(yī)栏应该(gāi)和11栏(lán)相一致(后续会具体讲(jiǎng)解)。
3.货运单号码(The Air Waybill Number)
货运单号(hào)码应清晰地印在货运单的左(zuǒ)右上角以及右下角。航空公(gōng)司运单号(hào)统(tǒng)一8位数字,代(dài)理分单号:按代理自己的编码方式即可。
4.托运(yùn)人栏(Shipper)
(1)托(tuō)运人(rén)姓名(míng)、住址(zhǐ)(Shipper’s Name and Address)
• 填写托运人的姓名、地址、所在国家及联络(luò)方法。
①托运人可以是货主,也可是货(huò)运代理人。如采用的是集中托运,青岛航空货(huò)运则通常托运人是(shì)货(huò)运代理人;如采用的是(shì)直(zhí)接托(tuō)运,托(tuō)运人是货主。
②当(dāng)托运(yùn)的是危(wēi)险(xiǎn)货物时,必(bì)须由(yóu)货主直接托(tuō)运(yùn),因而托(tuō)运人填写的是(shì)货主,航空公司不接受货运代(dài)理人的托运。
③在信用证结汇方(fāng)式下(xià),托(tuō)运人一般(bān)填(tián)受益人相应的信息;在托收方式下(xià),一般填(tián)合同中买方相应(yīng)的信息。
(2)托(tuō)运人账号(hào)(Shipper’s Account)
• 只在必要时填(tián)写,以便(biàn)承运(yùn)人在收货人拒付运费时向托运(yùn)人索偿(cháng)。
5.收货人栏(Consignee)
(1)收货人姓名、住(zhù)址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收货人(rén)姓名、地(dì)址(zhǐ)、所在(zài)国家及联络方法。
①与海运提单不同(tóng),航(háng)空运单必(bì)须是(shì)记(jì)名(míng)抬头,不得填写“To order”或“To order of shipper”字样,因(yīn)为航(háng)空(kōng)运单不(bú)可转让。
②收(shōu)货(huò)人可以是(shì)实际收货人,也可是货运代理人。集(jí)中(zhōng)托运(yùn)时收货人通常是货代,直接托运时为实际收(shōu)货人。
③承运人(rén)一般不接受一票(piào)货物有2个及以上的收货人(rén)。若在实际业务中有,则(zé)在该栏内填写第一收货人(rén),同时在通知栏(lán)内填(tián)写第二(èr)收货(huò)人。
(2)收(shōu)货人账号(Consignee’s account)
• 同第3栏一(yī)样只(zhī)在必要时填(tián)写。
6.填开(kāi) 货运单 的(de)承运人的代(dài)理人(rén)栏(Issuing Carrier’s Agent)
(1) Name and City名称和城市
• 填(tián)制(zhì)向承运人收取佣金的国际航协代理人(rén)的名称和所(suǒ)在机场或城(chéng)市(shì)。
(2) Agent’s IATA Code国际(jì)航协代号
• 代理人(rén)在非货账(zhàng)结算区(Non—CASS areas),打印(yìn)国(guó)际航协7位(wèi)数字代号,例14-30288。代理人(rén)在货账结算(suàn)区(CASS areas),打(dǎ)印(yìn)国际航协(xié)7位数字代号,后面是三位CASS地址代(dài)号,和一个冠以10位的7位数字代号检验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号(hào)
• 本(běn)栏一般不需要填写,除非承运人需要。
7.运输(shū)路(lù)线(Routing)
(1) 始发站机场和指定路线(Airport of Departure and Requested Routing)
• 第一承(chéng)运人(rén)地址和所要求的运输路(lù)线。此栏填制与栏(lán) 2中(zhōng)一致的始发站机场名称,以及所要求的(de)运输路线。
(2) 运输(shū)路(lù)线和目的地站(Routing and Destination)
• 去往(To): 填制目的地机场或分别填写(xiě)第一(二、三(sān))中转站机场的IATA代码。(当该城市有多个机场,不知(zhī)道机场名称时,可用城市代号)。
• 承运人(By): 分(fèn)别(bié)填写第(dì)一(二、三)段(duàn)运输(shū)的承(chéng)运人的名称(chēng)(全称与IATA两字代号皆可)。
(3) 目的地机场(Airport of Destination)
• 填制最后承(chéng)运人的目的地机场全(quán)称。
8.航班(bān)/日期(Requested Flight/Date)
• 填写(xiě)货(huò)物所搭乘的航(háng)班号(hào)和日期。
9.财务说明(Accounting Information/Also Notify)
• 填写(xiě)运费交付方式及其他(tā)财务(wù)说明(míng)事项(xiàng)。
• 按规定此栏(lán)只有在采用特殊付款方式(shì)时才填(tián)写。实际操作中,习惯录入(rù):FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知人信息。
10.货币(Currency)
• 填(tián)制始发国的ISO(国际(jì)标准组织)的货币代号,例如CNY、USD、HKD、EUR。
11.运费代号(CHGS Code)
• 本栏一般(bān)不需填写(xiě),仅供电子传送货运单信息时使用。
12.航空运费/声(shēng)明(míng)的价值费及其他费用(WT/VAL and Other)
• WT(Weight Charge)航空运(yùn)费是指根据货物计费重量乘(chéng)以适宜的运价(jià)收取的运费。
• VAL(Valuation Charge)声(shēng)明(míng)价(jià)值费是(shì)指下(xià)面(miàn)13中向承(chéng)运人(rén)声明了价值时,必须(xū)与运费一起(qǐ)交付声明价值费。在PPD中打(dǎ)“×/*/PP/P”表示预付,在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在始发站的其他(tā)费用预付和到(dào)付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付,在COLL中打(dǎ)“×/*/CC/C”表示到(dào)付。
• 需要(yào)注(zhù)意的(de)是,航空运输中运费与(yǔ)声(shēng)明价(jià)值费支(zhī)付的方(fāng)式(shì)必(bì)须一(yī)致,不能(néng)分别支付。
• 特别注意,如果出直单,不套分单,必(bì)须显(xiǎn)示预付。客户如果想做到(dào)付,必须通过国(guó)外代理出分单代(dài)为收取费用。
13.供(gòng)运(yùn)输(shū)用声明价(jià)值(Declared Value for Carriage)
• 填制托运人向货物运输声明的(de)价值金额。如(rú)果(guǒ)托运人没有声明价值(zhí),此栏必须填制(zhì)“NVD”(No Value Declared)字样,即没有申明价值。
14.供海关用声明价值(zhí)(Declared Value for Customs)
• 填(tián)制货物进(jìn)海关时所需的商业价值金额。如果托运人没有声明(míng)价值(zhí),此栏(lán)必须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样,即没有申明价值。
15.保险的金额(Amount of Insurance)
只有在航空公司(sī)提(tí)供代保(bǎo)险业务而客(kè)户也有此需(xū)要是(shì)才填(tián)写。
• 如果承运人向托运人提(tí)供代办货物保险业务时,此(cǐ)栏填制托运人货物投保的金(jīn)额(é)。
• 如(rú)果承运(yùn)人不提供此项(xiàng)服(fú)务或托运人(rén)不要求投(tóu)保(bǎo)时此栏内必须填制“×××”符号。
16.运输处理注(zhù)意事项(Handing Information)
• 填制出票航空公(gōng)司对货物处理的注意事(shì)项(xiàng)
如(rú):”NO DOCS ATTD”.(无随附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”(货物到港后(hòu)通知收(shōu)货人)
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”(发票&箱单随附)
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”(托运人提供活动物证明)
17.货(huò)物运价细目(Consignment Rating Details)
• 一票(piào)货物(wù)中如含有两种(zhǒng)或两种以上不(bú)同运(yùn)价类别计费的货物应分别(bié)填写(xiě),每填写一项另起(qǐ)一(yī)行,如(rú)果含(hán)有危险(xiǎn)品,则该危险(xiǎn)品应列在第(dì)一项。
(1) 件数/运价组合点(diǎn)(No. of Pieces RCP)
• 填制货物最外(wài)层包装(zhuāng)件数。如10托即填(tián)”10”.
• “RCP”(Rate Combination Point)如果(guǒ)使用非公布直(zhí)达运价(jià)计算运费,需要组成比例或分(fèn)段(duàn)相加(jiā)运价(jià)时,在件数的下面还应填制(zhì)运价组合点城(chéng)市的(de)IATA三字代号。
(2) 毛重(Gross Weight)
• 适用于运价的货物实际毛重(以公(gōng)斤为单位时可保留至小(xiǎo)数后一(yī)位(wèi))。
(3) 重量单位(Kg/Lb)
• 以公斤为(wéi)单位用代号(hào)“kg”;以磅为单位用代号“lb”。
(4) 运费等级(Rate Class)
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