杭州物流操作流程
发(fā)布时间:2022-12-05 16:40:54
杭州物流操作流程
以业务需求(qiú)为前提,满(mǎn)足客户需要为目(mù)的,以提高企业经济效益为目标,网络资源与社会资源相结合,形成布局合理(lǐ)、层(céng)次分明的物流配送中心网络,规范和强化运营组(zǔ)织管理(lǐ),最(zuì)终(zhōng)建成网络功能齐全、覆盖范围广泛、信息化程度(dù)高、业务处理能力强、查询便利(lì)、运行高效、国内领(lǐng)先的物流公司。
二、业务受(shòu)理部职责:
通过电话、网络等方式受理业(yè)务。
1、承接客(kè)户咨询电话(huà),主(zhǔ)动了解客户意图(tú),热心介(jiè)绍公司业务(wù);
2、确认好客户货物名称,以及客户货物装(zhuāng)货详细地址(zhǐ),卸货地(dì)址,货物的体积(jī),大小(xiǎo),方(fāng)量以及付款方式;
3、根据客户所需业务进行报价,仔细核对受理内容及报价,必(bì)须做到(dào)准确无误;
4、要(yào)精确好客户发(fā)货(huò)公司(sī)名称,详细(xì)地址和客(kè)户联系方式(一定(dìng)要(yào)留下客户手机号码和用工作(zuò)微信(xìn)加客户(hù)微信(xìn)),统一发送到工作微信群中;
5、业务负责人把客户货物详情信息交(jiāo)给运作部负责人。
三、运作部(bù)职责:
1、按照货物重量,体积大小等规格(gé)运作部负(fù)责(zé)人安排装货车辆(liàng)及时进行配载(zǎi)并(bìng)签订(dìng)配(pèi)载(zǎi)合同。
2、接到货物后运(yùn)到仓(cāng)库分配中心,开单员亲(qīn)自(zì)查看确(què)认好货物重量,量方量,量体积、到(dào)站地址和客户联系方式,确认无误后进行开单。
3、开单员开完货物(wù)单据后让搬(bān)运工进(jìn)行入库操(cāo)作,进行统一配(pèi)发调度。
4、调度调车(chē):调度员负(fù)责人根据货物的规格、性质、重量、方量(liàng)、体积(jī)及运输到达(dá)目的地的里(lǐ)程,合理安(ān)排车辆及运输线(xiàn)路。
5、调度员负责人核(hé)准调度车辆运输价(jià)格并对车辆进行核验车辆证件以(yǐ)及司机身(shēn)份(fèn)信息。以及对车辆及(jí)时进行跟踪,回馈到业务部负责人。
6、调度员核准价格后进(jìn)行货物出库,搬(bān)运工负责装车,装车(chē)完毕后确认(rèn)货(huò)物装载无(wú)误(wù)后(hòu),需要(yào)货车司机签字确(què)认(rèn),并签署(shǔ)货(huò)物运输(shū)合同,签(qiān)字按(àn)手(shǒu)印等。
7、跟进监督:货运在运输路途(tú)中,业务(wù)员要主动(dòng)与司(sī)机联系、跟进,确定货物的运输情况、进程并及(jí)时回复给客户货物运输进展。
8、抵(dǐ)达目的地,客户(hù)签收。
司机在距离(lí)到达目的地(dì)时,应联系收货人,按(àn)照准确的货物送(sòng)达(dá)合同约定的(de)地点,交与收货人。收货人验收无误后(hòu),在回单上签字确认。
9、返单返(fǎn)回,结算(suàn)运输费用
根据司机带回(huí)的收货(huò)人签(qiān)字确(què)认的返单,与客户结清全(quán)部运输款。
10、建立健全(quán)相关档案和台账。
四、包(bāo)装(zhuāng)、装卸(xiè)、运输(shū)等附加条件:
1、包装
A、原则(zé):
适合运(yùn)输(shū)——避免和(hé)防止货物在运输过程中由(yóu)于冲击和震(zhèn)荡所(suǒ)产(chǎn)生的破损,兼(jiān)顾(gù)防潮和防盗(dào)。
便于(yú)装卸(xiè)——提高装卸(xiè)操作效率,避免野蛮装(zhuāng)卸。
适度包装——选择恰当的包装材料,避免不必要的(de)浪费。
货物与包(bāo)装一体——货物与包装(zhuāng)结合紧密(mì),不应有摩擦、挤压(yā)和撞击。
注意方向——注意包装箱的(de)向上箭头,避免倒置和侧置。
重心中心合一——避(bì)免运输(shū)过(guò)程中货物的翻滚。
B、具(jù)体要求:
(1)易碎品和(hé)不能倒置的物(wù)品:易碎品必须用(yòng)坚固的包装材料或木箱包装,包装(zhuāng)时最好(hǎo)用成型(xíng)泡(pào)沫(mò)、纸张等缓冲材料将产品固定在包装箱的(de)中(zhōng)央部位(wèi),使(shǐ)产品在(zài)包装完成后(hòu)不在包装(zhuāng)箱内窜动,并在外包装醒目位置易碎标志或注(zhù)明“易(yì)碎”、“勿压”等其它(tā)字样。不(bú)能倒置的(de)物(wù)品要(yào)在(zài)醒(xǐng)目位置注明向(xiàng)上标志。对于玻璃类制品在运输过(guò)程中发生(shēng)货(huò)物的破损时,一般不予以赔偿(cháng)。
(2)液体货(huò)物的包装:封(fēng)盖必须严(yán)密,容(róng)器不得渗漏。对(duì)于油漆(qī)类货物,必须裸装或部分裸(luǒ)装(也(yě)就是外包装不得用纸箱等(děng)全(quán)部包住(zhù),货物要有一部(bù)分外露出来,让人容易识(shí)别(bié)),并有明显易(yì)碎标志、向上符号;
(3)粉状货物(wù)的包装,最(zuì)外层要有保证粉(fěn)末不会漏(lòu)出的包装;
(4)严禁(jìn)多件货物(wù)合(hé)拼在一起;若(ruò)货物在中转过程中因包装松散导致货(huò)物遗失(shī)由包装人员(yuán)承担责任。
(5)对于一般的纸箱包(bāo)装货物用打包带打成“十”字型,重的货物必须用打(dǎ)包带打成“井”字型;
(6)如客户自(zì)行包装,其(qí)包装不符合要求的货物,物流公司(sī)有权拒收或按照规范(fàn)的包装要求进(jìn)行(háng)包装,并收取包(bāo)装费。
(7)一票(piào)多件的(de),必须用分(fèn)货标签注明和张贴分单编(biān)码。同时(shí),在货物(wù)的外包装上,要写上主运单(dān)号(hào)码和分单号(hào)码,并写上始发站与目的站,以便标签(qiān)脱落时容易查找和中转货物。
2、装卸
注意轻拿轻放,严禁抛、摔(shuāi)、拖拉等野蛮行为。尽量(liàng)使用周转箱、传输(shū)装卸设备(bèi)。
包(bāo)装物品间用相应的材料隔开,箱体外粘贴“易损”、“防水”、“防倒置(zhì)”等标签。
3、运输
(1)在(zài)运货(huò)过(guò)程中严格遵守交通规(guī)则,严禁(jìn)盲目开车、超(chāo)速驾驶,要(yào)确(què)保货物及驾(jià)驶员(yuán)本(běn)人(rén)的安全(quán),防止(zhǐ)货物在运输过程中发生散落(luò)或丢(diū)失(shī)的情(qíng)况。
(2)行车过程中注意行车安(ān)全,文明礼让,防(fáng)止因(yīn)为违(wéi)规(guī)或违(wéi)章行驶发生交通事故,延误交货时间。
六、危(wēi)险品(pǐn)与普通货物(wù)运输规程
为保(bǎo)证货物的安全运营,危险品(pǐn)与普通货物一定要按照(zhào)相关规定(dìng),分门别类装(zhuāng)车进行运(yùn)输。严禁将易燃、易爆、化学腐蚀(shí)剂(jì)等危险物品在普通货物(wù)运输车(chē)辆上(shàng)运输。凡是(shì)易(yì)燃、易爆、化学腐蚀剂等危险物品,必须在危险物品专用运(yùn)输车辆上运输。
鉴别(bié)违禁品的(de)方法:
1、看:触摸前(qián)先仔细观察(chá)货物的外包装是否有脏污或损坏;
2、听:倾听货物是否(fǒu)有液体的声音,检查(chá)是否有嘶嘶声或包裹内(nèi)异常的移动声;
3、触(chù)摸:深(shēn)测包裹温度的冷热;
4、闻:用鼻子闻(wén)货物是否(fǒu)有香味或臭味,如有显示可能(néng)会(huì)有问题。
5、注意:绝不可使用口尝的方法(fǎ)判别(bié)违禁(jìn)品,否(fǒu)则有致(zhì)命的危险(xiǎn)。
6、物流公司负责人必(bì)须加(jiā)强业务员的培(péi)训工作,特别是加强对新进员工的培(péi)训,以免造成罚款(kuǎn)或客户(hù)流失。
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