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信息化究竟能够给(gěi)物流企业带来(lái)什么?


发布时间:2022-12-05 16:41:01

信息化究竟(jìng)能够给物(wù)流企业带来(lái)什么?

        信息化究竟能够给物流企业带来什(shí)么(me),相信物流人最(zuì)想知道答案。一般说(shuō)来,成本的减少,核心竞(jìng)争力的(de)提(tí)升,以及流程的通畅是最(zuì)常见的好处。但是(shì)由于物流(liú)企业本身规模、依托行业(yè)、信息化基础、企业治理结(jié)构、企业家能力(lì)等(děng)等因素的限制,信(xìn)息化能给物流企(qǐ)业带来(lái)的利益大小(xiǎo)也“因企(qǐ)业而异(yì)”。  


        1.促使物流成本的(de)降低(dī)   


        无论(lùn)是企业物(wù)流还(hái)是物流企业,如何对自身物流资源进行优(yōu)化配置,如何(hé)实施管理和决策(cè),以期用最小的成本带来最大(dà)的效益(yì),是(shì)其所面临的最重要问题之一。与(yǔ)其(qí)他系(xì)统不(bú)同,物流系(xì)统中,大量(liàng)的信息不仅随时(shí)间波动,而且还(hái)依赖于气象和经(jīng)济条件,是不(bú)稳定的。因此,物(wù)流管理和决策作业(yè)与活动,需要实时地分析(xī)各种条(tiáo)件,并在最(zuì)短时(shí)间内,给出(chū)最佳实施方案。诸如(rú)配舱(cāng)、装箱、运(yùn)输资(zī)源的(de)使用、运输路(lù)线(xiàn)的选择、工(gōng)作计划(huá)的(de)拟订(dìng)、人(rén)员的安排、库存数量的决策(cè)、需求和成本(běn)的预测、系(xì)统的控制(zhì)等等,都需要优(yōu)化或智能规划。而在物流信息管理系(xì)统(tǒng)中自觉运(yùn)用(yòng)智能(néng)规划理论(lùn)和方(fāng)法,实现(xiàn)管理和决策的最优化、智能化,可以(yǐ)最合理地利用有(yǒu)限的资源,以最小(xiǎo)的消(xiāo)耗,取得最大的(de)经济效益。据资料介绍(shào),2006年我国全社会物流费用支(zhī)出(chū)约占GDP的18.3%,以我国2006年的GDP计算,2006年我国全(quán)社会物流费(fèi)用为3.8万(wàn)亿元,如果我国物(wù)流费用(yòng)降低(dī)1%,每年将(jiāng)节约383亿元,因(yīn)此这方面的空(kōng)间和(hé)潜力(lì)是巨大的(de)。   


        国(guó)际上,许(xǔ)多先进的(de)物流企业管(guǎn)理系统,应(yīng)用现代科学(xué)技术和数学方法与手段,运用数学(xué)模型(xíng)和数学工具,对企(qǐ)业(yè)物(wù)流(liú)活动进行决策、预测和控制(zhì),进而(ér)实现真正有效的科学管理。通(tōng)过引入(rù)了各(gè)种最优(yōu)化模型,先进的物(wù)流管理软件(jiàn)在车辆配载(zǎi)、运输路线优化、仓(cāng)储优化(huà)等各个方面都已经实现了很(hěn)好的应用,直接(jiē)为客户带来经济(jì)上的利益。例如在车辆路线优化方(fāng)面,统计表(biǎo)明,合理安排车辆线(xiàn)路可以帮助用户用原来(lái)60%-70%的(de)资源车辆、人(rén)力完成原来(lái)的工(gōng)作。因(yīn)此,物(wù)流信(xìn)息化(huà)能够以最小(xiǎo)的成本带来(lái)最大(dà)的效益。   


        2.促进(jìn)物流(liú)流(liú)程的优化(huà)   


        物流信息化的直接结果是信(xìn)息(xī)流动的加(jiā)快、信息(xī)流动的及时准(zhǔn)确,而信息的迅速流动直接关系到物流的工作流程的平衡。例如,对一个厂商来说,要想实现快速的交付(fù),可能采取两(liǎng)种方(fāng)法,一是(shì)在当地的销售办(bàn)事(shì)处(chù)积(jī)累一周的(de)订单,将其邮寄(jì)到地区办事处,在批量的基础上处理订单,把订单分配给(gěi)配送仓库,然后(hòu)通过航空进行装运;二(èr)是通过速(sù)度较慢的水上运输,两者相(xiàng)比,显然前(qián)者没(méi)有多大的意义,而后者可能实现在(zài)较低总(zǒng)成本下甚至更快的全(quán)面交付,由此可(kě)见(jiàn),物流信息化关键(jiàn)的目标是(shì)要平衡物流系统各个组成部(bù)分,这也决定了我们必须对物流(liú)流程进行重组(zǔ)。比如(rú),沃尔玛与供货商(shāng)合作,建立(lì)快速补货体系。我们知道,常规的零售商与供货(huò)商的业务流程一般如下:零售商进行销(xiāo)售——发现商(shāng)品库存快到最低点——向供货商要货——供货商发货(huò)——零售商入库——进行销(xiāo)售,这是最常见的方(fāng)式。但沃尔玛(mǎ)却采取了(le)另一种方(fāng)式,是(shì)在(zài)计算机及(jí)网络技术的基础上进行的。沃尔玛对于(yú)某供货商(shāng)每(měi)天的销售数据(jù),不仅(jǐn)要发到(dào)自己的总部,同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互联(lián)网,发送到供货商的计算机系统内。这样,供货商对其商品销售的数据不(bú)再是1个月后(hòu)才能知(zhī)道。由此(cǐ)也(yě)可以看出,物流信息化(huà)必然要求进(jìn)行物流流程重组。但是对物流流程(chéng)的(de)重组并不是对(duì)原(yuán)有物流系统(tǒng)的(de)全(quán)盘否(fǒu)定,而是使物流系统再升华,使物流更加合(hé)理化、高效化、现代化,使物流时间、空间范(fàn)围更加扩展。  


        3.加快物流的标准化   


        据估算,如果有一个可(kě)参照的标准,目前我国物流企业的信息(xī)系统(tǒng)开发费用可以降低80%,将各系(xì)统连通起来(lái)的成本也可(kě)以(yǐ)减少一半以上,从而避免大量的(de)低水平的重复(fù)开发与建设成本。在由中国物流与(yǔ)采购(gòu)联合会(huì)举办的(de)“2002年物流与采购信息化优秀案例暨经验交流大会”上(shàng),有10个(gè)企业的物流(liú)与采购信息化案例被评为优秀案例。这些优秀案例共同的特点之一就是,在标(biāo)准(zhǔn)化(huà)建设方面都做出了不同的尝试(shì),取得了积极的成果。因此(cǐ)物流信息化促使(shǐ)物(wù)流标(biāo)准化。目前(qián),基于信息技术(shù)和现代网络技术的现代物流标准化趋势有(yǒu)三个方面(miàn):一是业(yè)务流(liú)程标准化,二是信息流标准化,三是文件格式(shì)标准化。企业的业务流程(chéng)要体现在信息系统的软件当中,只有(yǒu)把企业的业务(wù)流程标(biāo)准化以后,才有利于信息(xī)系统与企业的具体业务相(xiàng)结(jié)合;信(xìn)息流标准(zhǔn)化的重点是企业各类信息(xī)的编码、管理信息、经营数据和技术(shù)数(shù)据(jù)标(biāo)准化(huà)问题;文(wén)件格式标(biāo)准化主(zhǔ)要是为了解决数据的互联与互(hù)通。这三个方(fāng)面的核心任务是实现数据(jù)交换和信息的共享,这是信息(xī)时(shí)代先(xiān)进企业标准化的一个特点。还有两点(diǎn)很关键:一(yī)是标准要统(tǒng)一;二是标准(zhǔn)要(yào)适当超前(qián)。中(zhōng)国物流信息(xī)管理标准化委员会2003年8月12日在(zài)北(běi)京正式成立,来(lái)自中国标准化管理委员会、中国标(biāo)准化(huà)研究(jiū)所、中国科技部、中(zhōng)国(guó)商务部等单位(wèi)的负责人出任(rèn)了(le)该委员(yuán)会的委员。中国物流信息管(guǎn)理委员会将负责(zé)中(zhōng)国物流(liú)信息管理、系统、安全等(děng)领域的标准化(huà)工作,整合物流领域(yù)分散经营带(dài)来(lái)的信(xìn)息不匹配等问题。  


       随着全球经济一(yī)体化(huà)进程加快(kuài),标准化工作所涉(shè)及(jí)的领域越来越广(guǎng)泛(fàn),发挥的作用也越来(lái)越大,国际标(biāo)准(zhǔn)的广(guǎng)泛采用已经成(chéng)为重中之重,所以(yǐ)标准化也已成为企业竞争的重(chóng)要手段。美国微软、IBM、HP、诺基亚等公司(sī)对标准(zhǔn)化(huà)十分重视,他们通过美国(guó)信息技(jì)术办公室中(zhōng)国办(bàn)事(shì)机构,频繁向(xiàng)国内有关人士(shì)询问有关标准化制定与执(zhí)行情况。相比(bǐ)之下,国内企(qǐ)业的标准化意识要弱得多。因此(cǐ),加快(kuài)建立(lì)高新技术发展的标准化体(tǐ)系,出台(tái)支持信息(xī)化发展的强制性(xìng)标准,并(bìng)积极配合(hé)有关部门制(zhì)定好(hǎo)重大工程的信息接(jiē)口标准,解(jiě)决好物流业信息化涉及到的标准(zhǔn)化问题,已成为业内普遍关(guān)注(zhù)的话题。  


        4.提升物流企业竞争力   


        从竞争的范围上来看。过去传统(tǒng)的物流活动(dòng)往往是表现在(zài)仓储、运输环节上或者包装环节上(shàng)等一些单独的环节上,工商企业往往非常关注这些单一(yī)环节的管理水平(píng)和管理效率的提高。但是在供应链(liàn)形成(chéng)以后,特别是在第三(sān)方物(wù)流企业形成以(yǐ)后,这(zhè)种竞争(zhēng)不再停留在(zài)单(dān)一的(de)环节上,而是把整个物流(liú)过程或者供应(yīng)链(liàn)过程的(de)管理效率和管理水平的提高就成为竞争的主(zhǔ)要焦点。特别是在(zài)加入WTO,企业(yè)应用物流信息(xī)化以后,物流竞争已从环节的竞争转到(dào)物流供应链的整(zhěng)个过程的竞争,就像马丁克(kè)里斯托夫所说的(de),目前(qián)企业之间的竞争,其(qí)实(shí)是供应链(liàn)与供(gòng)应链之间(jiān)的竞争(zhēng)。如果不采取信息(xī)化,物流企业就没有竞争力(lì)。  


        从竞争手(shǒu)段来看。在20世纪80年代早期,很多(duō)国际(jì)上的物流活动都是在自动化仓库(kù)、多式联运等一些物流设施的提升上来提高自身的效(xiào)率,可(kě)以说在(zài)信息技术不发达的情(qíng)况下,物流的(de)很(hěn)多技(jì)术手段是停留(liú)在设施能力的(de)提高和设施(shī)水平的提高上(shàng)。随着信息(xī)技术的发展和应用,特别是供应链形成以后,更重要的不(bú)是单一设施水平的提高,而是(shì)通过(guò)信息(xī)技术把资源整合到一(yī)起,来提高(gāo)整体的运(yùn)作效率,也就(jiù)是说,信息处理和信(xìn)息管理的能力决定了整个供应(yīng)链对(duì)市场的反应能力,决定了对顾客(kè)提供高效率、高(gāo)水平(píng)服(fú)务的(de)能力。目(mù)前在西方发达(dá)国(guó)家物流企(qǐ)业的核心(xīn)竞争力已经不是用(yòng)多么(me)高的运输设备和自动化的仓库,而是对顾客的响应能力(lì)。而这种响应能力恰恰是建立在现代信(xìn)息技术广泛而完善的应用(yòng)方面。所(suǒ)以物流竞争已经从(cóng)原来关注物流设施水平转向了信(xìn)息管(guǎn)理(lǐ)能力的提高和信(xìn)息技术(shù)水(shuǐ)平的提高上。如果没有物流企(qǐ)业的信(xìn)息(xī)化就谈不上对顾客的(de)响应能力的提高,就(jiù)会在竞争中处于劣(liè)势。


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