信息化究(jiū)竟能够(gòu)给物流企业带来什么?
发布(bù)时(shí)间:2020-03-05 10:53:38
信息(xī)化究竟能够给物流企业带来什么(me)?
信(xìn)息(xī)化(huà)究竟能(néng)够给(gěi)物(wù)流(liú)企业带来什么,相信物(wù)流(liú)人最(zuì)想知道答案。一般(bān)说来,成本的减少,核心(xīn)竞争力的提(tí)升(shēng),以及流程(chéng)的(de)通畅是最常见(jiàn)的好处。但(dàn)是由(yóu)于物流企业本身规模、依托行(háng)业、信息化基础、企业治理结构、企业(yè)家(jiā)能(néng)力等等因素的限制,信(xìn)息化能给物流企(qǐ)业带来的利益大小(xiǎo)也“因企业(yè)而异(yì)”。
1.促(cù)使(shǐ)物流(liú)成本的降低
无(wú)论是企业(yè)物流还(hái)是物流企业,如何对自(zì)身物流资(zī)源进行优化配置,如何实施管(guǎn)理和决策,以期(qī)用(yòng)最小的成本(běn)带来最(zuì)大的效益(yì),是其(qí)所面临的(de)最重要问题之一。与其他系统不同,物流系(xì)统中,大量的信息不仅随时间波动,而(ér)且还依赖于气象和(hé)经(jīng)济条件,是(shì)不(bú)稳定的。因此,物流管理和决策作业与活动,需要实时地(dì)分析各种条件,并在(zài)最短时(shí)间(jiān)内,给出最佳(jiā)实施方案。诸如配舱、装箱、运输资源(yuán)的使用、运输路线(xiàn)的(de)选择、工作计划的拟(nǐ)订、人(rén)员的(de)安排、库存数量(liàng)的(de)决(jué)策、需求和成本的预测(cè)、系(xì)统的控制等等,都需要优化或(huò)智(zhì)能规划。而(ér)在物流信息管理系统中自(zì)觉运用智(zhì)能规划(huá)理论和方法,实现管理(lǐ)和决策的最优化、智能(néng)化,可以最合理(lǐ)地利用有限的资源(yuán),以最小的(de)消耗(hào),取得最(zuì)大的经济效益。据资料介绍,2006年我国全(quán)社会(huì)物流费用支(zhī)出约(yuē)占(zhàn)GDP的18.3%,以我国2006年的GDP计算,2006年我国全社会物流(liú)费用为3.8万亿(yì)元,如果我(wǒ)国物流(liú)费用降(jiàng)低1%,每年将节约(yuē)383亿(yì)元,因此这方面的空间(jiān)和潜(qián)力(lì)是巨大(dà)的。
国际上,许多(duō)先进的物流企业管理(lǐ)系统,应用(yòng)现代科(kē)学技(jì)术和数学(xué)方法与手段,运用数学模(mó)型和(hé)数学工具,对企业物流活动进行决(jué)策、预测和控制,进(jìn)而(ér)实现真正有效的(de)科学管理。通过引(yǐn)入了各种最优化模型,先(xiān)进的物流管理软(ruǎn)件(jiàn)在车辆配(pèi)载(zǎi)、运输(shū)路线优化、仓(cāng)储(chǔ)优(yōu)化等各(gè)个(gè)方面都已经实(shí)现了很(hěn)好的应用,直(zhí)接为客户带来经济(jì)上的利益。例如在车辆路线(xiàn)优化方面,统计表(biǎo)明,合理安排车辆线路可(kě)以(yǐ)帮助用户(hù)用原(yuán)来60%-70%的资源(yuán)车(chē)辆、人(rén)力完成原来的工(gōng)作。因此,物流(liú)信息(xī)化能够以最小的(de)成本带来最大(dà)的效益。
2.促进物流流程的优化
物流信息化的直接结果是(shì)信息流动的加快、信息流动的及时准确,而信息的迅速流动直接关系到物流的工作流程(chéng)的(de)平衡。例如,对一个(gè)厂(chǎng)商(shāng)来说,要想实现快速(sù)的(de)交付,可(kě)能采取两种方(fāng)法(fǎ),一(yī)是在当地的销(xiāo)售办事处(chù)积(jī)累一(yī)周的订单,将其邮寄到地(dì)区办(bàn)事处,在批量的基础上处理订单,把订(dìng)单分配给配送仓库,然后通过航空进行装运;二是(shì)通过速度较慢(màn)的水(shuǐ)上运输,两者相比,显然前者没有多大(dà)的意(yì)义(yì),而(ér)后者可能实(shí)现在较低总成(chéng)本下甚至更快(kuài)的全面(miàn)交付,由此(cǐ)可见,物流信息化关键的目标是要(yào)平(píng)衡物流系统各个组成(chéng)部分,这也决定(dìng)了我们必须对物流流程进行重组。比如,沃尔玛与供货商(shāng)合作,建立快速补货体(tǐ)系(xì)。我们知道,常规的零售商与供货商的业(yè)务流程一般如下:零售(shòu)商(shāng)进行销售——发现商品库存快到最低点——向(xiàng)供货商要(yào)货——供货(huò)商(shāng)发货(huò)——零售(shòu)商入(rù)库——进行(háng)销售,这是最常见的方式。但沃尔玛(mǎ)却采取了另一种方式(shì),是在计算(suàn)机及(jí)网(wǎng)络技术的基础上(shàng)进行的。沃尔(ěr)玛对于某供货(huò)商(shāng)每天的销(xiāo)售数据(jù),不(bú)仅要发到(dào)自己的总部,同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互(hù)联网,发送到供货商的计算机(jī)系(xì)统内。这样,供货商对其商品销(xiāo)售的数据不再是1个月后才能(néng)知道。由此也可以看出(chū),物流(liú)信息化(huà)必然要求(qiú)进行物流流(liú)程重组(zǔ)。但是对物流(liú)流程的重组并不(bú)是对原(yuán)有物流系统的全盘否(fǒu)定,而是使物(wù)流(liú)系统(tǒng)再升(shēng)华,使(shǐ)物流更加合理化、高效化、现代化,使物流时(shí)间、空间范围(wéi)更加扩展(zhǎn)。
3.加快物流的标准(zhǔn)化
据估算,如(rú)果有一(yī)个可(kě)参照的标(biāo)准,目前我国物流企业(yè)的信(xìn)息系(xì)统开(kāi)发费用可以降低80%,将各系统连通起来的成本也可以减少一半以上(shàng),从而避免大量的低水(shuǐ)平的重复开发与建(jiàn)设(shè)成本。在(zài)由中国(guó)物(wù)流与采(cǎi)购联(lián)合会举办的“2002年物(wù)流与采(cǎi)购信息化(huà)优秀案例(lì)暨经验(yàn)交流大会”上,有10个企业的物流与采购信息化案例被(bèi)评为优秀案(àn)例。这些优秀案例共同(tóng)的特点之一就是,在(zài)标准化(huà)建设方面(miàn)都做出了不同的尝试,取得(dé)了积极的成果(guǒ)。因此物流信息化促使物流标(biāo)准化。目前,基于信息(xī)技术和现代网络技术的现代物流标(biāo)准化趋(qū)势有三个方面:一是业务流程标准化(huà),二是信息流标(biāo)准化,三(sān)是文件格式标(biāo)准化。企业的业务流程要体现在(zài)信息系(xì)统的软件当中,只有(yǒu)把企业(yè)的业务流程标准化以后,才有利(lì)于信息系统(tǒng)与企业(yè)的具(jù)体业务相结(jié)合;信(xìn)息流标准化的重点是企业各类(lèi)信息的编(biān)码、管理(lǐ)信息、经营(yíng)数据和技术数(shù)据(jù)标准(zhǔn)化问题;文件格(gé)式(shì)标准化主要是为了解(jiě)决(jué)数(shù)据的(de)互联与(yǔ)互(hù)通。这三(sān)个方面的核心任务是实现数据交换和(hé)信息(xī)的共享,这(zhè)是信息时代先进企业标准化的一(yī)个特(tè)点(diǎn)。还有(yǒu)两点(diǎn)很关键:一是标准要统一;二是(shì)标准要适(shì)当(dāng)超前(qián)。中国物流信息管理标准化委员会2003年8月12日在北京正式成立,来自中国(guó)标准化管理委员(yuán)会、中国标准(zhǔn)化(huà)研究所、中(zhōng)国(guó)科技部、中国商务部(bù)等单(dān)位的负责人(rén)出任了该委员会的委员。中国物(wù)流信息(xī)管理委员会将负责中国物(wù)流(liú)信息管理、系统、安全等(děng)领域的标准化工(gōng)作,整合物流领域分(fèn)散经营(yíng)带(dài)来的(de)信息不匹配(pèi)等问题。
随着全球(qiú)经济(jì)一体化进程加快,标准化工作所涉及(jí)的领域越来越广泛,发挥的作用也越来越大,国际标(biāo)准的广泛采用(yòng)已经成(chéng)为重中之重,所以标准化也已成为企业竞争的重要(yào)手段。美国微软、IBM、HP、诺基(jī)亚等(děng)公(gōng)司对标准化十分重视,他们通过美国(guó)信息技术办公室中国办事机构,频繁向国内有关(guān)人士询问有(yǒu)关标准(zhǔn)化(huà)制定(dìng)与执行情况。相比之下,国(guó)内企(qǐ)业(yè)的标准化意识要弱得多。因此,加快建(jiàn)立高新技术发展的标准化体系,出台支持信(xìn)息化发展的强制(zhì)性标准,并积极配(pèi)合有(yǒu)关部门制定好重大工(gōng)程的信息接口(kǒu)标准,解决好物(wù)流业信息化涉及到的标准化问题,已(yǐ)成为业内(nèi)普(pǔ)遍关注的话题。
4.提升物流企业竞争力
从竞争的(de)范围(wéi)上来看。过(guò)去传(chuán)统(tǒng)的物流活(huó)动往往(wǎng)是表现在(zài)仓储、运输环节上或者(zhě)包装环(huán)节上(shàng)等一些单独的环节上,工商企(qǐ)业往往非常(cháng)关注(zhù)这些单一环节(jiē)的(de)管理水平和管理效率(lǜ)的提(tí)高(gāo)。但是(shì)在供应链形成以后,特别是(shì)在第三方(fāng)物流(liú)企业(yè)形成以后(hòu),这种竞争不再(zài)停留在单一的环节上,而是把整个(gè)物流过程或者供(gòng)应链过程的管理效率和管理(lǐ)水平的(de)提高就成为(wéi)竞争的(de)主要焦点。特别是在加入(rù)WTO,企业应用物流信息(xī)化以(yǐ)后,物流竞争已从(cóng)环节(jiē)的(de)竞争转到物(wù)流供应(yīng)链的(de)整个过(guò)程的(de)竞争(zhēng),就像马(mǎ)丁克里斯托夫所说(shuō)的,目前企业(yè)之间的(de)竞争,其实是供(gòng)应链(liàn)与供应链之间的竞争。如果不(bú)采取(qǔ)信息化(huà),物流企业(yè)就没有竞争力。
从竞争(zhēng)手段来(lái)看。在20世纪80年代(dài)早期,很多国际上的物流活动都是在自动(dòng)化仓库、多式联运等一些物流设施的提升上来(lái)提高自身的效率,可以说在信息技术不(bú)发(fā)达的情况下,物流(liú)的很多技术手(shǒu)段是停留在设施能力的提高和设施(shī)水平的提高上。随着信息技术(shù)的发展(zhǎn)和应(yīng)用,特别是(shì)供(gòng)应链形成以后(hòu),更重要的不是单一设施水平的提高(gāo),而(ér)是通过信(xìn)息技术(shù)把资源(yuán)整(zhěng)合到一(yī)起,来提高整体的运作效(xiào)率,也就是说,信息处理和信(xìn)息管(guǎn)理的能力决定了整个供应链对市场的反应能力,决定了对顾(gù)客(kè)提供(gòng)高效率、高水平服务的能力。目前在西方(fāng)发达(dá)国家物流企业的核(hé)心竞争力(lì)已经不是用多么高(gāo)的运输设备和自(zì)动化的(de)仓库,而是对顾(gù)客的响应能(néng)力。而这种响应能力恰(qià)恰是建立在现代信息技(jì)术广泛(fàn)而完善的应(yīng)用(yòng)方面。所以物流竞争已(yǐ)经(jīng)从原来关注物流(liú)设施水平转向了信息管理能力(lì)的提高和信息技术水平的提高上。如(rú)果没(méi)有(yǒu)物流企业的(de)信息化就谈不上对(duì)顾(gù)客(kè)的响(xiǎng)应能力的提(tí)高,就会在竞争中(zhōng)处于劣势。
信(xìn)息化究竟能够给物(wù)流企业带来什么,相信物(wù)流人最想知道(dào)答案。一般说来(lái),成本的减少,核心竞争力的提升(shēng),以及流(liú)程(chéng)的通畅是最(zuì)常见的(de)好处。但是由于物流企业本(běn)身(shēn)规模、依托行业、信息化基础(chǔ)、企业治理结(jié)构、企(qǐ)业家能力等(děng)等因素的(de)限制,信息化能给物流(liú)企业(yè)带来的利益大小也“因企(qǐ)业而异(yì)”。
1.促(cù)使(shǐ)物流成本(běn)的降低
无(wú)论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置(zhì),如何(hé)实施管理和决(jué)策,以期(qī)用最(zuì)小的(de)成本带来最大(dà)的效益,是其所面临的(de)最(zuì)重要问题之一。与其他系(xì)统(tǒng)不(bú)同,物流系统(tǒng)中,大量的信息不仅随时间波动,而(ér)且还(hái)依赖于气象和(hé)经济条件,是不稳定的(de)。因此,物流管理(lǐ)和决策作业与活动(dòng),需要实时地分析各种条件,并在最短(duǎn)时(shí)间内(nèi),给(gěi)出最(zuì)佳实施方案(àn)。诸如配舱、装箱(xiāng)、运输资源的使用、运输路线的选择(zé)、工作(zuò)计(jì)划的(de)拟订、人员的(de)安排、库(kù)存(cún)数(shù)量的(de)决策、需求(qiú)和成本的(de)预测、系(xì)统的控制等等,都需(xū)要优化或智能(néng)规划。而在物(wù)流信息管理(lǐ)系统中自觉(jiào)运用智能规划(huá)理论和方法,实(shí)现管(guǎn)理和决策的最优化、智能(néng)化,可以最合理(lǐ)地利用(yòng)有限的(de)资源,以最小(xiǎo)的消耗,取得最大的经(jīng)济效益。据资(zī)料(liào)介绍,2006年我国全社会物流费用支出约占GDP的18.3%,以我国2006年的GDP计算,2006年我(wǒ)国全社(shè)会物流费用为3.8万(wàn)亿元,如(rú)果我国物流费用(yòng)降低1%,每年将节约383亿元,因(yīn)此这方面的空间和潜力是(shì)巨(jù)大的。
国际上,许多先进(jìn)的物流企业管理(lǐ)系(xì)统,应用现(xiàn)代科学技术和数(shù)学方法与手段,运(yùn)用数学模型和数学工具,对企业物流活动(dòng)进行决策(cè)、预测(cè)和(hé)控(kòng)制,进而(ér)实(shí)现真正(zhèng)有(yǒu)效的科学管理。通过引入了各种最优化模型,先进的物流管(guǎn)理软件在车辆配载、运(yùn)输路线优化、仓(cāng)储(chǔ)优化等各个方面都已经实现了很好的应用,直(zhí)接为客户带来(lái)经(jīng)济上(shàng)的(de)利益(yì)。例如(rú)在车辆路线优(yōu)化方面,统计表明,合理安排车辆线(xiàn)路可以帮助用户用(yòng)原(yuán)来(lái)60%-70%的资源车辆、人力完(wán)成原来(lái)的工作。因此(cǐ),物(wù)流(liú)信息化能够以最(zuì)小(xiǎo)的成本带来(lái)最大的效益。
2.促进(jìn)物流流程的优(yōu)化
物流信息化的直接结果是信息流动的加快(kuài)、信息流动的及时准确,而(ér)信息(xī)的(de)迅速流动直接关(guān)系到物流的(de)工作流程的平衡。例如,对一个厂(chǎng)商来说,要想实现(xiàn)快速的交付,可能采(cǎi)取两种方法,一是在(zài)当地的销售办事处积(jī)累(lèi)一周的订(dìng)单,将其邮寄到地区办事处,在批量的基础上处理订单(dān),把订单(dān)分配给配(pèi)送仓(cāng)库,然后(hòu)通(tōng)过航空进(jìn)行装运;二(èr)是(shì)通过(guò)速度较慢的水上运输,两者相(xiàng)比,显(xiǎn)然前(qián)者没有多(duō)大的意义,而后者可(kě)能实现在(zài)较(jiào)低总成本下甚至更快(kuài)的全面(miàn)交(jiāo)付(fù),由此可见,物流(liú)信息化关键(jiàn)的目标是要平衡(héng)物流系统各(gè)个组成部分,这也决定(dìng)了(le)我们必须对(duì)物流流程进行重组。比如,沃尔玛与供货商(shāng)合作,建立快(kuài)速补货(huò)体系。我(wǒ)们知道,常规的零售商与供货商的(de)业务流(liú)程一般如下:零售商进行销售(shòu)——发(fā)现商品库存快到最低(dī)点——向供货商要货——供(gòng)货商发货(huò)——零(líng)售商入库——进行销售(shòu),这是最常见的方式。但沃(wò)尔玛却采取了另一(yī)种方式,是(shì)在计算(suàn)机(jī)及网络技术的基础上进行的。沃尔玛(mǎ)对(duì)于某供货商每天的(de)销售数据(jù),不仅要发到(dào)自己的总部,同时通(tōng)过“RETAIL LINK”软件包(bāo),利用互联网,发送到供货商的(de)计算机系统内。这样,供(gòng)货商对其商(shāng)品销售的数据不再是1个(gè)月后才能知道(dào)。由此也可以看出,物流信息化必然要(yào)求进(jìn)行物流(liú)流程重组。但是对物流流程的重组并不(bú)是(shì)对原(yuán)有物(wù)流系统(tǒng)的全盘否定,而是使物流系统再升华,使物流更加合理化、高效化(huà)、现代化,使物流时间、空间(jiān)范围更加扩展。
3.加快物流的标准(zhǔn)化
据估算,如果有一个可参(cān)照的标准,目(mù)前我国(guó)物流企业的信息系统开(kāi)发费用可以降(jiàng)低80%,将各系统连(lián)通起(qǐ)来的成(chéng)本也可以减少一半以上,从而避免(miǎn)大量的(de)低水平的(de)重复开(kāi)发(fā)与建设(shè)成本。在由中国物流与采购联合会举办的“2002年物流与采(cǎi)购信息化优秀案例暨经验交流(liú)大会”上,有10个企业的物流与采(cǎi)购信息(xī)化案例被评为优秀案例。这(zhè)些优秀案例共同的(de)特点之一(yī)就(jiù)是,在标(biāo)准化建设方(fāng)面都做(zuò)出了(le)不(bú)同(tóng)的尝试,取得(dé)了(le)积极的(de)成果。因此物流信息化促使物流标准化。目(mù)前,基于(yú)信(xìn)息技术和现代网络(luò)技(jì)术的现代物流标(biāo)准化趋势有三(sān)个方面:一是业务流(liú)程(chéng)标准(zhǔn)化,二是(shì)信息流(liú)标(biāo)准化,三是(shì)文件格(gé)式标准化。企(qǐ)业的业务(wù)流程要体现在信息系统(tǒng)的软件当中(zhōng),只有把企业的业务(wù)流程标准(zhǔn)化以后(hòu),才有利于信息系统与(yǔ)企业的具体业务相结合;信息流标准化的(de)重点是(shì)企业(yè)各(gè)类信息的编(biān)码(mǎ)、管理信息、经营数据和技术数据(jù)标准化问(wèn)题;文件格式标准化主要是为了解决数据的互联与互通(tōng)。这三个方(fāng)面(miàn)的核心任务是实现数据(jù)交换和信息的共享,这是信息时(shí)代先进企业标准(zhǔn)化的(de)一个特(tè)点(diǎn)。还有两点很关键:一是(shì)标准要统(tǒng)一;二是标准要适当超(chāo)前。中国物流信息管理标准(zhǔn)化委员(yuán)会2003年8月12日在北京正式成立,来自中(zhōng)国(guó)标(biāo)准化管理委员会、中国标准化研究所、中国科技部、中国商务部(bù)等单(dān)位的负责人出(chū)任了该委员会的委员(yuán)。中(zhōng)国物流(liú)信息管理(lǐ)委员会将负责中(zhōng)国物(wù)流信息管(guǎn)理、系统、安(ān)全(quán)等领域(yù)的标准化工作(zuò),整合物流领域分散经营(yíng)带来的信息不匹(pǐ)配等问题(tí)。
随着全球经济一(yī)体化进程加快,标(biāo)准化工作所(suǒ)涉及的领域(yù)越来(lái)越广泛,发挥的(de)作用也越来越(yuè)大(dà),国际标准的(de)广泛采用已(yǐ)经(jīng)成为重中(zhōng)之(zhī)重,所以标准化也已成为(wéi)企(qǐ)业(yè)竞争的重要手段。美国微(wēi)软、IBM、HP、诺基亚等公司对标准化十分重视,他(tā)们(men)通过(guò)美国信息技术办公室中国办事机构,频繁向国内(nèi)有关人士询问有关(guān)标准化制定与执行情况。相比(bǐ)之下,国(guó)内企业的(de)标准化意识要弱得多。因此(cǐ),加(jiā)快建立高新技(jì)术(shù)发(fā)展的标(biāo)准化体系,出台支持信息化发展(zhǎn)的强制性标准(zhǔn),并积极配合(hé)有关部门制定好重(chóng)大(dà)工程的信息接口标准,解(jiě)决好物流业(yè)信(xìn)息化涉及到的标准化问题,已成为业(yè)内普遍关注的话题(tí)。
4.提升物流企业竞争力
从竞(jìng)争的范围上来看。过去传统(tǒng)的物流活动往往是表现(xiàn)在仓储、运输环节上或者包装(zhuāng)环节上等一(yī)些单独的环节上,工商企业(yè)往往(wǎng)非常关注这些单一环节的管理水平和管理效率的提高。但是在供应链形成以后,特别是在第三方物流企业形成以后,这种(zhǒng)竞争(zhēng)不再(zài)停留在(zài)单一的环节上,而是把整个物(wù)流过(guò)程或者供应链过程的管理效率和管理水平的提高就成为竞争(zhēng)的主要(yào)焦点。特(tè)别是在加入WTO,企业应用物流信息(xī)化以后,物流竞争已从环节的竞争转到物流供应链的整个过程的竞争,就像马丁克里斯托夫所(suǒ)说的,目前企业之间的竞争(zhēng),其实是供应链与供应(yīng)链(liàn)之间(jiān)的竞争。如果不采取信息化,物流企(qǐ)业就没有竞(jìng)争力(lì)。
从竞争手段(duàn)来看。在20世纪(jì)80年代早期,很多国际上的物流活动都是在自动化仓库、多(duō)式联运(yùn)等一些(xiē)物(wù)流设施的提升上来(lái)提高自身的(de)效率,可以说在(zài)信(xìn)息技术不发达的(de)情况下,物(wù)流的很多技(jì)术手段是停(tíng)留在(zài)设施能力的提高和设施(shī)水平的提高(gāo)上。随着信息技术的发展和应用,特别是供应链(liàn)形成以后,更重要的不(bú)是(shì)单一设施水平的提(tí)高,而是通过信息技术把资源整合到一起,来提高整体的运作效率,也就(jiù)是(shì)说,信息处理和信息管理的能力决定了整个供应(yīng)链对市(shì)场的反(fǎn)应能力,决定了对顾客提(tí)供高(gāo)效率(lǜ)、高水平服务的能力。目前在西方发达国家(jiā)物流企业的核心竞争力已经不是用多么高(gāo)的运(yùn)输设(shè)备和自动化的仓库(kù),而(ér)是对顾(gù)客(kè)的响应能力。而这种响应能力恰恰是建(jiàn)立在(zài)现(xiàn)代(dài)信息(xī)技(jì)术广泛而完善的应用方面。所(suǒ)以物流竞争已经从原来关注物流设施水(shuǐ)平(píng)转向了信息(xī)管理(lǐ)能力的提高和信(xìn)息技(jì)术水平的提高(gāo)上(shàng)。如果没有物流企业的信息化就谈不上对(duì)顾客的响应能力的提高,就会在竞争中(zhōng)处于劣(liè)势。
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